İş ilanı nasıl okunur? "Aranan nitelikler" ile "tercih sebebi" farkı

Kısa yanıt: "Aranan nitelikler" işverenin olmazsa olmaz saydığı şartlardır; "tercih sebebi" ise adaylar arasında öne çıkaran artılardır. Tercih sebeplerinin hepsini karşılamıyorsanız başvurmaktan vazgeçmeyin; ama aranan niteliklerin büyük bölümünü karşılamıyorsanız o ilan için önce kendinizi hazırlamanız gerekebilir.

Bu yazıda bir ilanı bölüm bölüm nasıl okuyacağınızı ve okuduklarınızı başvurunuza nasıl yansıtacağınızı bulacaksınız.

Bir iş ilanında hangi bölümler olur?

İlanlar şirkete ve sektöre göre değişse de çoğunda şu bölümler bulunur:

• İş tanımı: Bu pozisyonda gün içinde hangi işler yapılacak?
• Aranan nitelikler: Eğitim durumu, deneyim, bilgi ve beceriler.
• Tercih sebebi: Şart olmayan ama artı sayılan özellikler.
• Çalışma koşulları: Çalışma yeri, saatler, uzaktan ya da yerinde çalışma.

Her bölüm farklı bir soruyu yanıtlar. İş tanımı "ne yapacağım?", aranan nitelikler "bu işe uygun muyum?", tercih sebebi "nasıl öne çıkarım?" sorusunun yanıtıdır.

"Aranan nitelikler" nasıl okunur?

Bu bölümü bir kontrol listesi gibi okuyun. Her maddenin yanına üç işaretten birini koyun:

1. Karşılıyorum: Bunu belgeleyebilir ya da örnekle anlatabilirim.
2. Kısmen karşılıyorum: Temelini biliyorum, geliştirmem gerekiyor.
3. Karşılamıyorum.

Maddelerin çoğu birinci gruptaysa başvurun. Bazıları ikinci gruptaysa, özgeçmişinizde ve görüşmede o konudaki çalışmanızı açıkça anlatın. Eğitim durumu ya da yasal bir belge gibi kesin şartlar üçüncü gruptaysa, o ilanda şansınızın düşük olacağını bilerek karar verin.

"Tercih sebebi" nasıl değerlendirilir?

Tercih sebepleri çoğunlukla ek beceriler, belirli bir programı kullanabilmek ya da benzer bir işte deneyimdir. Burada yazanların hepsini karşılamanız beklenmez. Yine de bu bölüm size değerli bir bilgi verir: İşverenin önem verdiği konuları gösterir.

Karşıladığınız tercih sebeplerini özgeçmişinizde üst sıralara alın. Karşılamadıklarınız ise kendinizi geliştirebileceğiniz alanlardır. Aynı tercih sebebini birçok ilanda görüyorsanız, o konu ilgilendiğiniz işlerde aranan bir beceri olabilir.

İlanın satır aralarından neler anlaşılır?

• Sık tekrar eden kelimeler: İş tanımında birkaç kez geçen bir konu (ör. "raporlama", "müşteri ile iletişim") işin önemli bir parçasıdır.
• Kullanılan araçlar: Belirli bir programın adı geçiyorsa, o programı ne düzeyde kullandığınızı özgeçmişte açıkça yazın.
• İşin temposu: "Yoğun", "hızlı" gibi ifadeler çalışma koşulları hakkında fikir verir; görüşmede sorulacak soruları hazırlamanıza yarar.

Okuduklarınızı başvuruya nasıl yansıtırsınız?

İlanı okuduktan sonra özgeçmişinizi o ilana göre küçük dokunuşlarla düzenleyin:

• İlanda geçen becerileri, sizde de varsa aynı kelimelerle yazın.
• İlanla ilgili deneyim ve eğitimleri üst sıraya alın.
• Ön yazınızda (başvuru mektubu) ilandaki iki üç önemli maddeyle kendi deneyiminizi eşleştirin.

Sertifikalarınızı özgeçmişe nasıl yazacağınızı Sertifikayı CV'ye ve LinkedIn'e ekleme yazısında örnekle anlattık.

Görüşmeye hazırlıkta ilanı yeniden açın

Görüşmeye çağrıldığınızda ilanı yeniden okuyun. İş tanımındaki her madde için kısa bir örnek hazırlayın: "Bu işi daha önce şöyle yaptım" ya da "Bu konuyu şu programda öğrendim." Karşılamadığınız bir madde sorulursa, o konuyu nasıl öğrenmeyi planladığınızı anlatmak dürüst ve güçlü bir yanıttır.

Kısaca

• Aranan nitelikler şarttır, tercih sebepleri artıdır.
• Aranan nitelikleri kontrol listesi gibi okuyun.
• Tercih sebeplerini kendinizi geliştireceğiniz alanların listesi olarak kullanın.
• Özgeçmişinizi ve ön yazınızı her ilana göre küçük dokunuşlarla düzenleyin.

İş görüşmelerine hazırlanırken Mülakat Teknikleri eğitimine; işe alım sürecinin işveren tarafını merak ediyorsanız İnsan Kaynakları Yönetimi eğitimine göz atabilirsiniz.